Lista de incorporación de empleados: guía de uso en Excel
Organiza tareas, responsables y vencimientos desde la oferta hasta el día 90. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla lista de incorporación de empleados permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Completa el nombre de la persona, el puesto, la fecha de ingreso, el responsable y la persona de apoyo.
2. Revisa cada tarea, su etapa, responsable y día relativo al ingreso. Los días negativos son anteriores al primer día; los vencimientos se calculan.
3. Marca Completado = Sí y registra la fecha de cierre de cada tarea. Las tareas vencidas se resaltan en rojo.
4. Consulta el avance por etapa y el avance general. Duplica la pestaña para cada nueva incorporación.
Ejemplo y comprobaciones
Una tarea con día relativo −3 vence tres días antes del ingreso. Al cambiar la fecha inicial, verifica de nuevo las fechas calculadas. Una tarea completada debe conservar su fecha de cierre y la persona responsable.
Mantén el registro al día
Adapta la lista al puesto y revisa los pendientes con la persona responsable durante la incorporación.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de lista de incorporación de empleados. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
