Control de asistencia de empleados: guía de uso en Excel
Registra la asistencia diaria y consulta los totales mensuales por persona. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla control de asistencia de empleados permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. En Mes, introduce el primer día del mes. Las fechas se actualizan y los fines de semana aparecen sombreados.
2. Escribe los nombres del personal en la primera columna.
3. Marca cada día: P presente, A ausencia, L retraso, V vacaciones, S enfermedad y H festivo. Conserva estos códigos.
4. A la derecha se calculan los totales y la asistencia: (presencias + retrasos) / días aplicables, excluyendo festivos y vacaciones. Menos del 90 % se resalta en rojo.
5. Para otro mes, duplica la pestaña con Mover o copiar > Crear una copia, cambia el mes y borra los códigos del período anterior.
Ejemplo y comprobaciones
P, A, L, V, S y H son códigos del archivo: no los reemplaces por traducciones. V corresponde a vacaciones y H a festivo. Una celda vacía no debe utilizarse como sustituto de una ausencia ya comprobada.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de control de asistencia de empleados. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
