Control de capacitación de empleados: guía de uso en Excel
Controla cursos realizados, vencimientos y cumplimiento del equipo. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla control de capacitación de empleados permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Registra una fila por persona y curso: proveedor, obligatoriedad, fecha de realización, vigencia en meses, horas y costo.
2. El vencimiento y el estado se calculan: Vigente, Por vencer (30 días), Vencido o Pendiente. Los cursos sin vencimiento realizados muestran Completado.
3. Los indicadores resumen el cumplimiento de cursos obligatorios, los próximos vencimientos, las horas y el costo.
4. En Por curso, escribe los nombres de los cursos para ver su resumen por estado.
Ejemplo y comprobaciones
Registra una fila por combinación de persona y curso. Si una persona realiza dos cursos, utiliza dos filas. El resumen por curso depende de que el nombre coincida con el registro, por lo que conviene mantener una denominación consistente.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de control de capacitación de empleados. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
