Control de vacaciones y permisos: guía de uso en Excel
Consulta días asignados, disfrutados, pendientes y restantes por persona. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla control de vacaciones y permisos permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. En Saldos, registra los días retribuidos asignados por año y los días trasladados de cada persona.
2. En Solicitudes, anota persona, tipo, fechas y estado. Los días laborables excluyen fines de semana y los festivos de la lista.
3. Saldos muestra días disfrutados aprobados, pendientes y restantes. Los permisos no retribuidos no descuentan días asignados.
4. Adapta la lista de festivos situada a la derecha de Solicitudes a tu calendario.
Ejemplo y comprobaciones
Un permiso aprobado puede descontar días asignados según su tipo; uno no retribuido no reduce ese saldo. Verifica el calendario de festivos y no registres dos solicitudes superpuestas para el mismo período.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de control de vacaciones y permisos. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
