Evaluación de proveedores: guía de uso en Excel

Compara proveedores con criterios ponderados y conserva sus contactos. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.

La plantilla evaluación de proveedores permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.

Antes de completar el archivo

Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.

Cómo organizar el registro

1. Define la ponderación de cada criterio en Pesos; el total debe ser 100 %.

2. Registra los proveedores y califica cada criterio de 1 a 5 mediante las listas.

3. La puntuación ponderada, la valoración A/B/C y la clasificación se calculan automáticamente.

4. Conserva datos de contacto, condiciones de pago y fechas de contrato en Contactos.

Ejemplo y comprobaciones

Una puntuación de 5 en un criterio con peso del 40 % aporta 2 puntos al resultado ponderado. Comprueba que los pesos sumen 100 % antes de comparar proveedores. Guarda el motivo de las puntuaciones.

Mantén el registro al día

Apoya las puntuaciones en registros de entregas, calidad y precios, y aplica los mismos criterios al comparar proveedores.

Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.

Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de evaluación de proveedores. La descarga corresponde a la edición española del archivo.