Orden de compra y registro: guía de uso en Excel

Prepara órdenes de compra y registra su estado de seguimiento. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.

La plantilla orden de compra y registro permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.

Antes de completar el archivo

Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.

Cómo organizar el registro

1. Completa los datos de tu empresa en la parte superior y guarda una copia como plantilla.

2. Para cada orden, registra número, fechas, condiciones de pago, proveedor y dirección de entrega.

3. Añade artículos, cantidades y precios unitarios. Se calculan subtotales, impuesto y total.

4. Imprime o exporta a PDF para enviar la orden al proveedor. Regístrala en Registro de órdenes para seguir su estado.

Ejemplo y comprobaciones

Tres artículos a US$ 20 generan un subtotal de US$ 60 antes del impuesto. Revisa cantidades, precios y dirección de entrega antes de exportar. El registro de órdenes no envía documentos ni compra al proveedor.

Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.

Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de orden de compra y registro. La descarga corresponde a la edición española del archivo.