Presupuesto de eventos: guía de uso en Excel
Organiza costos de espacio, alimentación, publicidad y servicios con un resumen del evento. Esta guía explica qué registrar y qué revisar al trabajar con la plantilla de presupuesto de eventos.
Prepara el archivo
Guarda una copia identificada con el período, proyecto o cliente correspondiente. Recorre el menú lateral y localiza los campos de entrada antes de completar los datos. Conserva las fórmulas, las listas de selección y la organización del modelo.
Paso 1: Registra proveedores e importes en las hojas de lugar y alimentación.
Registra proveedores e importes en las hojas de lugar y alimentación.
Paso 2: Completa publicidad y otros costos del evento.
Completa publicidad y otros costos del evento.
Paso 3: Consulta el resumen y sus gráficos para comparar las partidas.
Consulta el resumen y sus gráficos para comparar las partidas.
Comprueba el registro
Revisa un registro completo contra sus documentos de origen antes de completar el resto. Mantén un criterio consistente para fechas, categorías y unidades. Si el libro contiene importes, utiliza la moneda indicada o adapta el registro de forma consistente; escribir un símbolo distinto no convierte los valores.
Los datos incluidos en el archivo sirven para mostrar su organización. Sustituye los registros de ejemplo por información propia y distingue un campo vacío de un cero confirmado. Revisa también las listas de selección cuando adaptes categorías: los textos que utilizan las fórmulas deben seguir siendo consistentes con sus registros.
Antes de compartir el documento, comprueba los totales o el estado de las tareas que correspondan a tu uso. Conserva una copia fechada para mantener el historial y evitar reemplazar el registro anterior.
Consulta las capturas y el precio actual en la página de presupuesto de eventos. La compra de esa edición entrega el archivo español; puedes recuperar los enlaces desde Mis descargas.
