Registro de activos fijos: guía de uso en Excel
Registra activos, responsables, depreciación y valor contable. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro de activos fijos permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Registra ID, descripción, categoría, ubicación, responsable y fecha de compra de cada activo.
2. Introduce su costo, vida útil en años y valor residual al final de esa vida útil.
3. Se calculan la depreciación lineal anual, la depreciación acumulada hasta hoy y el valor contable.
4. Actualiza el estado cuando el activo pase a reparación, almacenamiento o baja.
Ejemplo y comprobaciones
Un activo de US$ 1.200, valor residual de US$ 200 y vida útil de cinco años tiene depreciación lineal anual de US$ 200. Verifica la fecha de compra y no confundas valor contable con precio de venta de mercado.
La depreciación lineal del archivo sirve para el seguimiento de gestión; el tratamiento fiscal puede utilizar reglas diferentes.
Mantén el registro al día
Usa el mismo ID en el archivo y en la etiqueta física del activo para facilitar las revisiones de inventario.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro de activos fijos. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
