Registro semanal de horas trabajadas: guía de uso en Excel
Registra entradas, salidas y pausas y calcula horas y pago semanal. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro semanal de horas trabajadas permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Completa datos de la persona, lunes de la semana, tarifa por hora y regla de horas extra.
2. Registra entrada, inicio y fin de pausa, y salida de cada día con horas válidas, por ejemplo 08:00. Deja vacíos los días no trabajados.
3. Se calculan horas diarias, total semanal, horas extra e importe de pago.
4. Imprime o exporta a PDF, firma y entrega a tu responsable. Duplica la pestaña para otra semana.
Ejemplo y comprobaciones
Con cinco jornadas de ocho horas se obtienen 40 horas semanales. Si cambias el umbral o el multiplicador de horas extra, revisa su efecto antes de emitir el informe. Las reglas deben corresponder a tu caso.
Mantén el registro al día
El ejemplo aplica un umbral de 40 horas semanales y un factor de 1,5 para las horas extra. Adapta ambos parámetros a las reglas que te correspondan.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro semanal de horas trabajadas. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
