Registro de millas y recorridos: guía de uso en Excel
Registra recorridos en millas y calcula importes con tarifas editables por finalidad. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro de millas y recorridos permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Identifica el vehículo y ajusta las tarifas por milla para uso laboral, médico y benéfico según tu situación y período.
2. Registra fecha, origen, destino, motivo, tipo y lecturas inicial y final del odómetro. Se calculan millas e importe de referencia.
3. Resumen agrupa las millas por tipo y los importes por mes del año.
4. Anota cada recorrido y conserva sus datos y comprobantes para la revisión posterior.
Ejemplo y comprobaciones
Un odómetro inicial de 12.500 y uno final de 12.530 representan 30 millas. El importe se calcula con la tarifa del tipo elegido. Las tarifas históricas del ejemplo no determinan automáticamente lo que puedes deducir.
Mantén el registro al día
Las tarifas iniciales de US$ 0,70, US$ 0,21 y US$ 0,14 por milla son ejemplos editables. Este registro no determina qué recorridos son deducibles.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro de millas y recorridos. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
