Registro contable básico del negocio: guía de uso en Excel
Registra ingresos y gastos y consulta resultados por mes y categoría. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro contable básico del negocio permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. En Movimientos, registra cada ingreso y gasto con fecha, descripción, tipo, categoría, medio de pago e importe.
2. Adapta o añade las categorías en Listas.
3. Resumen mensual calcula ingresos, gastos, beneficio y margen para el año seleccionado.
4. Por categoría muestra el origen de los ingresos y la distribución de los gastos.
Ejemplo y comprobaciones
Registra US$ 500 como ingreso y US$ 120 como gasto para obtener US$ 380 de resultado antes de otras partidas. Mantén Tipo y Categoría consistentes. El registro no importa movimientos bancarios automáticamente.
Mantén el registro al día
Compara los movimientos con tu estado bancario y revisa cualquier diferencia. Guarda los comprobantes por período y anota su referencia en la descripción.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro contable básico del negocio. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
