Control de alquiler de inmuebles: guía de uso en Excel

Revisa alquileres, gastos, resultado y vencimientos de contrato por inmueble. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.

La plantilla control de alquiler de inmuebles permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.

Antes de completar el archivo

Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.

Cómo organizar el registro

1. En Propiedades, registra cada unidad, dirección, alquiler mensual, inquilino y vencimiento del contrato. Deja Inquilino vacío si está desocupada.

2. En Movimientos, registra cobros como Ingresos y costos como Gastos, indicando siempre la propiedad.

3. Propiedades resume ingresos, gastos y resultado por unidad. Los contratos que vencen en los próximos 60 días se resaltan.

4. Mantén un archivo por año y categorías consistentes para facilitar la revisión de cobros y gastos.

Ejemplo y comprobaciones

Registra cobros y costos con la propiedad correspondiente. Un gasto sin propiedad puede quedar fuera del resumen de la unidad. Dejar Inquilino vacío identifica una unidad desocupada; no elimina sus gastos.

Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.

Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de control de alquiler de inmuebles. La descarga corresponde a la edición española del archivo.