Matriz de responsabilidades RACI: guía de uso en Excel
Asigna quién ejecuta, aprueba, es consultado o recibe información por tarea. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla matriz de responsabilidades raci permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Cambia los encabezados de roles por los nombres o puestos de tu equipo.
2. Registra las tareas o entregables del proyecto.
3. Asigna R, A, C, I o A/R por rol y tarea. Deja la celda vacía si el rol no participa; conserva estos códigos.
4. Comprobación avisa si falta o sobra un A (aprobador final) o si no hay R (responsable de ejecutar).
5. Las filas de carga de trabajo cuentan las asignaciones R y A de cada rol.
Ejemplo y comprobaciones
R ejecuta, A aprueba, C es consultado e I recibe información. A/R reúne ejecución y aprobación en el mismo rol. Conserva exactamente esos códigos para que la comprobación y los recuentos funcionen.
Mantén el registro al día
Cada tarea debe tener exactamente un A, para que la responsabilidad final quede clara.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de matriz de responsabilidades raci. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
