Análisis del punto de equilibrio: guía de uso en Excel
Calcula las ventas necesarias para cubrir costos y alcanzar una meta de beneficio. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla análisis del punto de equilibrio permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Introduce el precio de venta y el costo variable por unidad: materiales, empaque o comisiones.
2. Registra los costos fijos del mismo período: alquiler, sueldos y otros pagos que no dependen de las ventas.
3. Consulta las unidades y ventas del punto de equilibrio, las unidades para tu meta de beneficio y el margen de seguridad.
4. El gráfico compara ingresos y costos totales para distintos volúmenes de venta.
Ejemplo y comprobaciones
Con precio unitario de US$ 45, costo variable de US$ 18 y costos fijos de US$ 10.920, la contribución es US$ 27 por unidad. El equilibrio se alcanza con 405 unidades al redondear hacia arriba. Mantén todos los costos en el mismo período.
Mantén el registro al día
Prueba cambios de precio, costo variable y costos fijos en las celdas verdes; compara su efecto en el resultado.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de análisis del punto de equilibrio. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
