Registro de mantenimiento de equipos: guía de uso en Excel
Consulta intervalos, vencimientos e historial de mantenimiento por equipo. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro de mantenimiento de equipos permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. En Equipo, identifica cada máquina, su ubicación y el intervalo de mantenimiento en días.
2. En Registro, anota cada servicio, reparación o inspección con fecha, ID del equipo, tipo, costo y horas de parada.
3. Equipo muestra la última intervención, el próximo vencimiento y el estado: OK, Por vencer (7 días) o Vencido.
4. Consulta los costos y tiempos de parada acumulados de cada equipo para revisar su historial.
Ejemplo y comprobaciones
Usa el mismo ID en Equipo y Registro. Dos máquinas con nombres parecidos deben tener identificadores diferentes. Al añadir una intervención, revisa que la última fecha y el siguiente vencimiento correspondan al equipo correcto.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro de mantenimiento de equipos. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
