Registro de riesgos de proyectos: guía de uso en Excel
Valora riesgos y revisa su probabilidad e impacto en el mapa de calor. La organización empieza por conservar registros consistentes y distinguir los datos que introduces de los resultados calculados.
La plantilla registro de riesgos de proyectos permite trabajar con ese registro en Excel. Los datos del archivo son ejemplos: sustitúyelos por los tuyos antes de interpretar los resultados.
Antes de completar el archivo
Guarda una copia para el período o proyecto que vas a registrar. Revisa la pestaña Cómo usar y localiza las celdas de entrada de color verde claro; conserva las fórmulas de las celdas calculadas. Si trabajas con importes, utiliza una sola moneda de forma consistente. El archivo no convierte monedas salvo cuando tiene un campo específico de tipo de cambio.
Cómo organizar el registro
1. Registra cada riesgo con categoría y responsable.
2. Puntúa probabilidad e impacto de 1 (muy bajo) a 5 (muy alto). Puntuación y Nivel (Alto, Medio o Bajo) se calculan.
3. Elige una respuesta (evitar, mitigar, transferir o aceptar) y escribe el plan de tratamiento.
4. Cierra los riesgos que ya no se aplican: quedan grises y se excluyen de los recuentos y del mapa de calor.
5. Revisa el registro en las reuniones del proyecto, empezando por los riesgos más altos del mapa.
Ejemplo y comprobaciones
Probabilidad 4 e impacto 3 generan una puntuación de 12. El nivel deriva de los umbrales del archivo. Un riesgo cerrado queda fuera de los recuentos abiertos; conserva su descripción y respuesta como historial.
Antes de compartir el resultado, comprueba una fila con tus documentos originales y revisa los totales. Distingue las estimaciones de los datos confirmados y guarda una copia fechada para conservar el historial. Las celdas de ejemplo no representan información de tu organización.
Puedes consultar las capturas, las funciones y el precio en la página de registro de riesgos de proyectos. La descarga corresponde a la edición española del archivo.
